|
Wsparcie organizacyjne
W zależności od Państwa oczekiwań służymy doświadczeniem i wsparciem na każdym etapie realizacji wydarzenia. Oferujemy pełną logistyczną i merytoryczną pomoc w przygotowaniu i realizacji imprezy. Operator obiektu – firma Targi w Krakowie – to wieloletni organizator targów, kongresów, konferencji, seminariów, sympozjów, spotkań biznesowych i szkoleń.
Lubimy wyręczać naszych klientów, dlatego chętnie zajmujemy się: pracami biurowo-organizacyjnymi, negocjacjami z podwykonawcami, prowadzeniem korespondencji z uczestnikami, przygotowaniem materiałów i strony internetowej w imieniu organizatora. Wyspecjalizowane działy w ramach przygotowania imprezy oferują pełen zakres usług, w tym rozliczenie z uczestnikami wydarzenia. Nasze obowiązki uzależnione są od Państwa oczekiwań. Podejmujemy prace związane zarówno z kompleksową organizacją wydarzenia, jak również tylko wybranych elementów.
Dysponujemy elektronicznym systemem obsługi eventów, który umożliwia szybkie uruchomienie strony internetowej imprezy, rejestrację uczestników on-line, wysyłkę newsletterów i umawianie spotkań biznesowych.
Profesjonalny Organizator Kongresów - PCO (Professional Congress Organizer)
Od lat ściśle współpracujemy z krajowymi i zagranicznymi uczelniami wyższymi, stowarzyszeniami naukowymi i branżowymi. Każdy projekt jest sporządzany indywidualnie, uwzględniając specyfikę danej imprezy. Należymy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Konferencji i Kongresów – ICCA (International Congress and Convention Association), gwarantującego najwyższy poziom organizowanych spotkań.
Oferujemy kompleksową obsługę wydarzeń:
- prowadzenie biura organizacyjnego imprezy,
- prowadzenie rozliczeń finansowych zarówno z uczestnikami jak i podwykonawcami,
- prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
- opracowanie budżetu,
- koordynację programu,
- rejestrację uczestników i abstraktów,
- wynajem odpowiednich obiektów i sal,
- kompletną organizację wydarzeń towarzyszących (bankiety, uroczyste kolacje, koncerty),
- transfery uczestników,
- rezerwacje hotelowe,
- usługi cateringowe,
- dokumentację fotograficzną,
- wykonanie zaproszeń, banerów, tablic informacyjnych, identyfikatorów,
- projektowanie i szybkie uruchomienie stron internetowych imprezy,
- oprawę graficzną eventów,
- rozwiązania IT,
- wysyłkę newsletterów,
- promowanie wydarzeń w mediach,
- opracowanie i przygotowanie materiałów prasowych,
- aktualizację bieżących informacji w sieci i mediach,
- organizację konferencji prasowych,
- negocjacje z podwykonawcami,
- organizację pracy personelu: hostess, tłumaczy, ochrony i przewodników.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji!
Organizacja programów turystycznych - DMC (Destination Management Company)
Firma Targi w Krakowie, właściciel i operator EXPO Kraków, posiada licencję turystyczną (nr CRZ 04246).
W naszej ofercie znajdują się: bogaty program turystyczny o najwyższym standardzie dla uczestników organizowanych przez nas wydarzeń, dla osób towarzyszących i dzieci, pakiety typu „pre-congress tours” i „post-congress tours” umożliwiający uczestnikom organizowanych przez nas wydarzeń, dłuższy pobyt w Polsce i Krakowie, kompleksowe przygotowanie wydarzeń towarzyszących, imprez tematycznych, uroczystych kolacji, organizacja transportu i dokonywanie rezerwacji hotelowych.
Dzięki doświadczonym pracownikom z perfekcyjną znajomością regionu, mamy możliwość wyselekcjonowania najciekawszych i niepowtarzalnych propozycji, odpowiadających zainteresowaniom naszych Klientów. Dla spragnionych wrażeń kulturalnych organizujemy atrakcje, takie jak: wycieczki, koncerty, spektakle, wernisaże, warsztaty i widowiska.
Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, tworząc plan odpowiadający specyfice danego wydarzenia i oczekiwaniom naszych gości.
Kompleksowa realizacja targów
Na naszych imprezach targowych gościmy co roku ponad 2 500 wystawców i 80 000 zwiedzających, co czyni Targi w Krakowie największym na południu kraju i trzecim w Polsce organizatorem targów i wystaw.
Jeżeli chcą Państwo zorganizować u nas targi, proponujemy wsparcie w zakresie usług, takich jak:
- wynajem i przygotowanie powierzchni wystawienniczej,
- zaprojektowanie i wykonanie zabudowy, wyposażenie stoisk standardowych i niestandardowych,
- sporządzanie projektów architektonicznych, graficznych, elektrycznych i hydraulicznych,
- przygotowanie projektu, wykonanie dekoracji i tablic informacyjnych,
- zaprojektowanie i wykonanie grafik reklamowych oraz logotypów,
- odpowiednie oznaczenie hali wystawowej,
- transport wyposażenia stoisk targowych,
- wyposażenie stoiska w sprzęt gospodarczy, AV i IT,
- przygotowanie terenu zewnętrznego pod wystawę,
- projekt i druk materiałów targowych,
- wsparcie w zakresie reklamy,
- szybkie uruchomienie strony internetowej poszczególnych targów,
- prowadzenie rejestru firm biorących udział w imprezie,
- rejestracja zwiedzających on-line oraz podczas targów,
- przeprowadzanie ankiet, statystyk,
- fakturowanie,
- przygotowanie recepcji, szatni, pomieszczeń dla organizatorów,
- zorganizowanie spotkań biznesowych, konferencji prasowej,
- kompletne przygotowanie wydarzeń towarzyszących,
- usługi cateringowe,
- dokumentacja fotograficzna,
- organizacja transferów,
- organizacja pracy personelu: doświadczonych hostess, tłumaczy, ochrony, kompleksowy pakiet usług porządkowych i negocjacje z podwykonawcami.
Od 2011 roku firma Targi w Krakowie Sp. z o.o. jest członkiem prestiżowej organizacji, jaką jest Światowe Stowarzyszenie Przemysłu Targowego UFI (The Global Association of the Exhibition Industry), zrzeszające wiodących organizatorów targów i właścicieli terenów targowych.
Wysoka jakość świadczonych usług, profesjonalna organizacja, rzetelność i uczciwość zaowocowały licznymi nagrodami dla firmy, m.in.: Gazele Biznesu, Lider Usług Targowych czy Gepard Biznesu.
