Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresowe EXPO Kraków-wsparcie organizacyjne

Wsparcie organizacyjne

W zależności od Państwa oczekiwań służymy doświadczeniem i wsparciem na każdym etapie realizacji wydarzenia. Oferujemy pełną logistyczną i merytoryczną pomoc w przygotowaniu i realizacji imprezy. Operator obiektu – firma Targi w Krakowie – to wieloletni organizator targów, kongresów, konferencji, seminariów, sympozjów, spotkań biznesowych i szkoleń.

Lubimy wyręczać naszych klientów, dlatego chętnie zajmujemy się: pracami biurowo-organizacyjnymi, negocjacjami z podwykonawcami, prowadzeniem korespondencji z uczestnikami, przygotowaniem materiałów i strony internetowej w imieniu organizatora. Wyspecjalizowane działy w ramach przygotowania imprezy oferują pełen zakres usług, w tym rozliczenie z uczestnikami wydarzenia. Nasze obowiązki uzależnione są od Państwa oczekiwań. Podejmujemy prace związane zarówno z kompleksową organizacją wydarzenia, jak również tylko wybranych elementów.

Dysponujemy elektronicznym systemem obsługi eventów, który umożliwia szybkie uruchomienie strony internetowej imprezy, rejestrację uczestników on-line, wysyłkę newsletterów i umawianie spotkań biznesowych.

Profesjonalny Organizator Kongresów - PCO (Professional Congress Organizer)

Od lat ściśle współpracujemy z krajowymi i zagranicznymi uczelniami wyższymi, stowarzyszeniami naukowymi i branżowymi. Każdy projekt jest sporządzany indywidualnie, uwzględniając specyfikę danej imprezy. Należymy do Międzynarodowego Stowarzyszenia Konferencji i Kongresów – ICCA (International Congress and Convention Association), gwarantującego najwyższy poziom organizowanych spotkań.

Oferujemy kompleksową obsługę wydarzeń:

prowadzenie biura organizacyjnego imprezy,
prowadzenie rozliczeń finansowych zarówno z uczestnikami jak i podwykonawcami,
prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
opracowanie budżetu,
koordynację programu,
rejestrację uczestników i abstraktów,
wynajem odpowiednich obiektów i sal,
kompletną organizację wydarzeń towarzyszących (bankiety, uroczyste kolacje, koncerty),
transfery uczestników,
rezerwacje hotelowe,
usługi cateringowe,
dokumentację fotograficzną,
wykonanie zaproszeń, banerów, tablic informacyjnych, identyfikatorów,
projektowanie i szybkie uruchomienie stron internetowych imprezy,
oprawę graficzną eventów,
rozwiązania IT,
wysyłkę newsletterów,
promowanie wydarzeń w mediach,
opracowanie i przygotowanie materiałów prasowych,
aktualizację bieżących informacji w sieci i mediach,
organizację konferencji prasowych,
negocjacje z podwykonawcami,
organizację pracy personelu: hostess, tłumaczy, ochrony i przewodników.

Pozostajemy do Państwa dyspozycji!

Organizacja programów turystycznych - DMC (Destination Management Company)

Firma Targi w Krakowie, właściciel i operator EXPO Kraków, posiada licencję turystyczną (nr CRZ 04246).

W naszej ofercie znajdują się: bogaty program turystyczny o najwyższym standardzie dla uczestników organizowanych przez nas wydarzeń, dla osób towarzyszących i dzieci, pakiety typu „pre-congress tours” i „post-congress tours” umożliwiający uczestnikom organizowanych przez nas wydarzeń, dłuższy pobyt w Polsce i Krakowie, kompleksowe przygotowanie wydarzeń towarzyszących, imprez tematycznych, uroczystych kolacji, organizacja transportu i dokonywanie rezerwacji hotelowych.

Dzięki doświadczonym pracownikom z perfekcyjną znajomością regionu, mamy możliwość wyselekcjonowania najciekawszych i niepowtarzalnych propozycji, odpowiadających zainteresowaniom naszych Klientów. Dla spragnionych wrażeń kulturalnych organizujemy atrakcje, takie jak: wycieczki, koncerty, spektakle, wernisaże, warsztaty i widowiska.

Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, tworząc plan odpowiadający specyfice danego wydarzenia i oczekiwaniom naszych gości.

skontaktuj się z nami

Kompleksowa realizacja targów

Na naszych imprezach targowych gościmy co roku ponad 2 500 wystawców i 80 000 zwiedzających, co czyni Targi w Krakowie największym na południu kraju i trzecim w Polsce organizatorem targów i wystaw.

Jeżeli chcą Państwo zorganizować u nas targi, proponujemy wsparcie w zakresie usług, takich jak:

wynajem i przygotowanie powierzchni wystawienniczej,
zaprojektowanie i wykonanie zabudowy, wyposażenie stoisk standardowych i niestandardowych,
sporządzanie projektów architektonicznych, graficznych, elektrycznych i hydraulicznych,
przygotowanie projektu, wykonanie dekoracji i tablic informacyjnych,
zaprojektowanie i wykonanie grafik reklamowych oraz logotypów,
odpowiednie oznaczenie hali wystawowej,
transport wyposażenia stoisk targowych,
wyposażenie stoiska w sprzęt gospodarczy, AV i IT,
przygotowanie terenu zewnętrznego pod wystawę,
projekt i druk materiałów targowych,
wsparcie w zakresie reklamy,
szybkie uruchomienie strony internetowej poszczególnych targów,
prowadzenie rejestru firm biorących udział w imprezie,
rejestracja zwiedzających on-line oraz podczas targów,
przeprowadzanie ankiet, statystyk,
fakturowanie,
przygotowanie recepcji, szatni, pomieszczeń dla organizatorów,
zorganizowanie spotkań biznesowych, konferencji prasowej,
kompletne przygotowanie wydarzeń towarzyszących,
usługi cateringowe,
dokumentacja fotograficzna,
organizacja transferów,
organizacja pracy personelu: doświadczonych hostess, tłumaczy, ochrony, kompleksowy pakiet usług porządkowych i negocjacje z podwykonawcami.

Od 2011 roku firma Targi w Krakowie Sp. z o.o. jest członkiem prestiżowej organizacji, jaką jest Światowe Stowarzyszenie Przemysłu Targowego UFI (The Global Association of the Exhibition Industry), zrzeszające wiodących organizatorów targów i właścicieli terenów targowych.

Wysoka jakość świadczonych usług, profesjonalna organizacja, rzetelność i uczciwość zaowocowały licznymi nagrodami dla firmy, m.in.: Gazele Biznesu, Lider Usług Targowych czy Gepard Biznesu.

Skontaktuj się z nami